Microsoft Visio 的主要功能
流程图:Visio 允许您通过由简单形状、文本和连接符组成的流程图来显示流程的逻辑或说明活动中的每个步骤及其与其他步骤的关系,包括它们的顺序和从一个步骤进行到另一个步骤的条件。
甘特图:这有助于 Visio 用户描述项目中任务的开始和完成日期。甘特图可用于进度、预算和项目管理。
线框图:线框是网站或应用程序页面的低保真表示,比原型更静态,占用空间更少。要在 Microsoft Visio 上创建下一个线框,请点击模板 > 软件和数据库,从预制选项中选择所需的模板或从空白画布开始。
可定制的模板:Ms Visio 模板附带所有基础元素——形状、文本框和连接器——已经到位。您要做的就是通过添加更多信息或更改现有元素的布局,根据您的喜好修改和自定义模板。
数据导入导出:Microsoft Visio 可以导入各种格式的数据,包括 XLS、TXT、CSV 和 XML。 VSST、VSDX 和 VSDM 等本机 Visio 文件可以轻松导出到与 XML 兼容的应用程序。
分层映射:创建组织的层次结构图,显示数据如何从一个部门流向另一个部门,是 Visio 的专长之一。这些地图还显示部门之间的关系以及客户与您的组织互动的方式。您可以将地图导出为图像文件(如 PNG 或 JPG),可供 Word 或 PowerPoint 等其他程序使用。
互动元素:允许用户通过在 Visio 图表或图表中插入交互式元素来单击它们的不同部分。您甚至可以将这些元素用作工作流过程的一部分,将它们链接在一起,以便根据用户的选择将它们带到不同的路径。
工作流管理:Microsoft Visio 的最佳功能之一是工作流管理。工作流可以自动化,用于跟踪更改和分配任务,或监控进度。
修订记录:得益于 Visio 的这一功能,您可以回到过去并查看对项目所做的更改。您还可以撤消更改、恢复到以前的版本或跟踪更改的人员和时间。
我们喜欢什么
不可否认,Microsoft Visio 是功能最丰富的顶级图表和流程图工具之一。与其他类似软件相比,它具有许多优势,包括:
- 有 80 多个模板以及多种形状和模具,用于在 Visio 上可视化您的数据。
- 如果 Visio 图表基于动态数据源,您可以将其直接连接到源,以便在对源进行更改时自动更新。
- 您还可以使用幻灯片或页面之间的过渡和效果为项目制作动画。
- Microsoft Visio 还有一个内置库,您可以在其中存储所有文档,以便随时轻松访问!
我们不喜欢什么
无论多么出色,每个软件都容易出现一些问题。但是,如果上面列出的好处远远超过使用 Ms Visio 的缺点,请尽情享受吧。
- 无论您选择订阅计划还是购买终身许可证,Visio 都可能很昂贵。采用后一种方法更不利,因为每台计算机都需要其唯一的 Visio 许可证,因此您必须为每台要运行 Visio 的计算机购买新的许可证。
- 该软件仅适用于 Windows 操作系统,因此如果您是 Apple 或 Android 用户,可能无法使用它。
- Visio 没有很多功能可以方便地与他人协作处理项目——例如,没有内置的版本控制或协作功能,如 Google Drawings 或 Microsoft SharePoint Designer 提供的功能。
微软 Visio 替代品
OpenOffice 绘图:OpenOffice 绘图是其一部分开发办公室,一套免费的办公应用程序。它使您能够为您的业务绘制矢量图形和图表。借助其智能连接器、尺寸线和 3D 控制器,您可以以多种方式操作您创建的对象。
在其中创建的文件OpenOffice 绘图是 XML 格式,因此可以将它们轻松导入 Microsoft Visio。免费从 DownloadAstro 下载 OpenOffice。
LibreOffice 绘图:LibreOffice 绘图提供的最大页面尺寸为 300 厘米 x 300 厘米。虽然这比微软 Visio 提供的尺寸小五倍,但您应该记住,LibreOffice 可以免费下载、安装和使用。
它还具有一些功能,可以减轻创建流程图、组织结构图、图表和图形文档的其他高难度过程。这些功能包括智能连接器、尺寸线和 3D 转换。立即下载,开始您的LibreOffice 绘图旅程!
亿图最大:亿图是 Microsoft Visio 的免费、易于使用的替代品。它对于为现有网络的顺利运行创建网络图特别有用,这些网络图已记录用于质量保证和培训目的。
此外,您可以将项目从 Visio 导入到亿图,在不丢失任何宝贵内容的情况下,从头开始或通过亿图的 500 多个模板绘制任何网络。该软件还允许您创建幻灯片并与团队成员实时协作项目。 DownloadAstro 已经让所有人都可以使用 Edraw Max,所以还等什么?在这里下载!